AFS - Athens Financial Services
Οργανωτικός/ή Συντονιστής/τρια Κεντρικής Γραμματείας | Η “φωνή” & ροή της AFS
The job post has been completed
Employment Type
Full-timeShift
Morning ShiftWork Experience
4 YearsMinimum level of education
UniversitySalary
1300€-1800€/per yearDriving License
RequiredDescription
Γραμματέας Εταιρείας | Η “φωνή” & η ροή της AFS Η AFS – Athens Financial Services A.E., μία από τις πλέον δυναμικές εταιρείες συμβουλευτικής και φορολογικής υποστήριξης στην Ελλάδα, αναζητά έναν/μία Οργανωτικό/ή Συντονιστή/τρια Κεντρικής Γραμματείας, που θα αποτελεί τον συνδετικό κρίκο ανάμεσα στους πελάτες, τα τμήματα και τη ροή της καθημερινότητας. 🎯 Ο ρόλος σου θα περιλαμβάνει: Τηλεφωνικό κέντρο: διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων Φιλτράρισμα & προώθηση επικοινωνιών προς τα κατάλληλα τμήματα Διαχείριση του κεντρικού email της εταιρείας Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και ενεργειών που προκύπτουν από την επικοινωνία Διαχείριση παραγγελιών & υποστήριξη αποθήκης Υποστήριξη της ομαλής καθημερινής λειτουργίας της AFS Ευχέρεια χρήσης και διαχείρισης ψηφιακών εργαλείων και νέων τεχνολογιών ΑΙ Διαχείριση ημερολογίων, ραντεβού και υπενθυμίσεων 🧠 Ιδανικά, εσύ: Έχεις εμπειρία σε ρόλο γραμματειακής υποστήριξης ή τηλεφωνικού κέντρου Είσαι οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή και προσανατολισμένος/η στη λεπτομέρεια Χειρίζεσαι με άνεση email, CRM, εργαλεία οργάνωσης ή είσαι πρόθυμος/η να τα μάθεις Σκέφτεσαι πάντα πώς να κάνεις τη δουλειά πιο εύκολη για τους άλλους 💼 Τι προσφέρουμε: Δυναμικό και φιλικό περιβάλλον με έμφαση στη συνεργασία Συνεχή εκπαίδευση σε νέα εργαλεία & τεχνολογίες Προοπτικές εξέλιξης εντός της εταιρείας Bonus αποδοτικότητας και ξεκάθαρη αναγνώριση απόδοσης 🟢 Αν αγαπάς την οργάνωση, είσαι multitasker και θες να είσαι μέρος μιας ομάδας που στηρίζει πραγματικά πελάτες και συναδέλφους — στείλε μας το βιογραφικό σου και ας μιλήσουμε! 📩 Αποστολή βιογραφικών: [[email protected]] 🌐 Μάθε περισσότερα για εμάς: https://www.afs.gr
Required Languages

Required Qualifications
- Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας
- Εμπειρία 4 ετών στον τομέα
- Άδεια οδήγησης
- Οργανωτικές ικανότητες
- Δεξιότητες επικοινωνίας
- Προσαρμοστικότητα
- Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση
- Δεξιότητα διαχείρισης συνεργατων εταιρείας (εξωτερικους συνεργάτες)
Duties
- Διαχείριση εισερχομένων κλήσεων και επικοινωνία με σχολεία, γονείς και μαθητές.
- Οργάνωση και συντονισμός των διαδικασιών της Κεντρικής Γραμματείας.
- Ενημέρωση και υποστήριξη των τοπικών γραφείων και εθελοντών.
- Παρακολούθηση και διαχείριση των προθεσμιών και των εκκρεμοτήτων.
- Ανάληψη πρωτοβουλιών για τη βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών.
- Επικοινωνία με προμηθευτές και διαχείριση παραγγελιών.
- Απαραίτητη άριστη γνώση αγγλικών και 4ετής εμπειρία.
Address on the map
Λεωφόρος Ποσειδώνος 6, Καλλιθέα, Ελλάδα
Download the App!
Download now the App in your mobile phone or register to the Web App.