logo

AFS - Athens Financial Services

Οργανωτικός/ή Συντονιστής/τρια Κεντρικής Γραμματείας | Η “φωνή” & ροή της AFS

Καλλιθέα, Αττική

Employment Type
Full-time
Shift
Morning Shift
Work Experience
4 Years
Minimum level of education
University
Salary
1300€-1800€/per year
Driving License
Required
Description

Γραμματέας Εταιρείας | Η “φωνή” & η ροή της AFS Η AFS – Athens Financial Services A.E., μία από τις πλέον δυναμικές εταιρείες συμβουλευτικής και φορολογικής υποστήριξης στην Ελλάδα, αναζητά έναν/μία Οργανωτικό/ή Συντονιστή/τρια Κεντρικής Γραμματείας, που θα αποτελεί τον συνδετικό κρίκο ανάμεσα στους πελάτες, τα τμήματα και τη ροή της καθημερινότητας. 🎯 Ο ρόλος σου θα περιλαμβάνει: Τηλεφωνικό κέντρο: διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων Φιλτράρισμα & προώθηση επικοινωνιών προς τα κατάλληλα τμήματα Διαχείριση του κεντρικού email της εταιρείας Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και ενεργειών που προκύπτουν από την επικοινωνία Διαχείριση παραγγελιών & υποστήριξη αποθήκης Υποστήριξη της ομαλής καθημερινής λειτουργίας της AFS Ευχέρεια χρήσης και διαχείρισης ψηφιακών εργαλείων και νέων τεχνολογιών ΑΙ Διαχείριση ημερολογίων, ραντεβού και υπενθυμίσεων 🧠 Ιδανικά, εσύ: Έχεις εμπειρία σε ρόλο γραμματειακής υποστήριξης ή τηλεφωνικού κέντρου Είσαι οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή και προσανατολισμένος/η στη λεπτομέρεια Χειρίζεσαι με άνεση email, CRM, εργαλεία οργάνωσης ή είσαι πρόθυμος/η να τα μάθεις Σκέφτεσαι πάντα πώς να κάνεις τη δουλειά πιο εύκολη για τους άλλους 💼 Τι προσφέρουμε: Δυναμικό και φιλικό περιβάλλον με έμφαση στη συνεργασία Συνεχή εκπαίδευση σε νέα εργαλεία & τεχνολογίες Προοπτικές εξέλιξης εντός της εταιρείας Bonus αποδοτικότητας και ξεκάθαρη αναγνώριση απόδοσης 🟢 Αν αγαπάς την οργάνωση, είσαι multitasker και θες να είσαι μέρος μιας ομάδας που στηρίζει πραγματικά πελάτες και συναδέλφους — στείλε μας το βιογραφικό σου και ας μιλήσουμε!

Required Languages
flag English · Advanced
Required Qualifications
  • Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας
  • Εμπειρία 4 ετών στον τομέα
  • Άδεια οδήγησης
  • Οργανωτικές ικανότητες
  • Δεξιότητες επικοινωνίας
  • Προσαρμοστικότητα
  • Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση
  • Δεξιότητα διαχείρισης συνεργατων εταιρείας (εξωτερικους συνεργάτες)
Duties
  • Διαχείριση εισερχομένων κλήσεων και επικοινωνία με σχολεία, γονείς και μαθητές.
  • Οργάνωση και συντονισμός των διαδικασιών της Κεντρικής Γραμματείας.
  • Ενημέρωση και υποστήριξη των τοπικών γραφείων και εθελοντών.
  • Παρακολούθηση και διαχείριση των προθεσμιών και των εκκρεμοτήτων.
  • Ανάληψη πρωτοβουλιών για τη βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών.
  • Επικοινωνία με προμηθευτές και διαχείριση παραγγελιών.
  • Απαραίτητη άριστη γνώση αγγλικών και 4ετής εμπειρία.
Address on the map

Λεωφόρος Ποσειδώνος 6, Καλλιθέα, Ελλάδα

Download the App!

Κατέβασε τώρα το App στο κινητό σου και κάνε αίτηση!