Administrative Executive

Required foreign languages

Qualifications

• Επαρκής γνώση Αγγλικών. Επιθυμητές άλλες γλώσσες
• Άριστη γνώση Η/Υ (MS OFFICE).
• Eμπειρία σε θέση προσωπικής βοηθού διοίκησης ή/και στην οργάνωση γραφείου
• Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία
• Άτομο σοβαρό, εχέμυθο, οργανωτικό, εργατικό, συνεργάσιμο
• Ικανότητα σωστής τήρησης διαδικασιών, ιεράρχησης προτεραιοτήτων.

Benefits

Responsibilities

• Διαχείριση επαφών, συναντήσεων, χρονοδιαγραμμάτων
• Καθήκοντα υποδοχής επισκεπτών
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων
• Διαχείριση emails και φυσικής αλληλογραφίας
• Επικοινωνία με προμηθευτές. προγραμματισμός και εκτέλεση προμηθειών και πληρωμών
• Αρχειοθέτηση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου της εταιρείας
• Εξωτερικές εργασίες με τράπεζες, ΕΛΤΑ κοκ.
• Παρακολούθηση των ενημερωτικών sites για δημοσιεύσεις διαγωνισμών-προκηρύξεων
• Σύνταξη φακέλων προσφορών / ΕΣΠΑ για τις ανάγκες της εταιρείας
• Υποστήριξη και παροχή βοήθειας σε διάφορα events εντός και εκτός εταιρείας.
• Οργάνωση και εξασφάλιση αποτελεσματικής και ομαλής καθημερινής λειτουργίας του γραφείου.
• Οργάνωση ταξιδιών
• Παρακολούθηση προθεσμιών