AFS - Athens Financial Services
Οργανωτικός/ή Συντονιστής/τρια Κεντρικής Γραμματείας | Η “φωνή” & ροή της AFS
Η αγγελία έχει ολοκληρωθεί
Τύπος Εργασίας
Πλήρης ΑπασχόλησηΒάρδια
Πρωινή ΒάρδιαΠροϋπηρεσία
4 ΧρόνιαΕπίπεδο Εκπαίδευσης
ΠανεπιστήμιοΜισθός
1300€-1800€/ανά έτοςΔίπλωμα Οδήγησης
ΑπαραίτητοΠεριγραφή
Γραμματέας Εταιρείας | Η “φωνή” & η ροή της AFS Η AFS – Athens Financial Services A.E., μία από τις πλέον δυναμικές εταιρείες συμβουλευτικής και φορολογικής υποστήριξης στην Ελλάδα, αναζητά έναν/μία Οργανωτικό/ή Συντονιστή/τρια Κεντρικής Γραμματείας, που θα αποτελεί τον συνδετικό κρίκο ανάμεσα στους πελάτες, τα τμήματα και τη ροή της καθημερινότητας. 🎯 Ο ρόλος σου θα περιλαμβάνει: Τηλεφωνικό κέντρο: διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων Φιλτράρισμα & προώθηση επικοινωνιών προς τα κατάλληλα τμήματα Διαχείριση του κεντρικού email της εταιρείας Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και ενεργειών που προκύπτουν από την επικοινωνία Διαχείριση παραγγελιών & υποστήριξη αποθήκης Υποστήριξη της ομαλής καθημερινής λειτουργίας της AFS Ευχέρεια χρήσης και διαχείρισης ψηφιακών εργαλείων και νέων τεχνολογιών ΑΙ Διαχείριση ημερολογίων, ραντεβού και υπενθυμίσεων 🧠 Ιδανικά, εσύ: Έχεις εμπειρία σε ρόλο γραμματειακής υποστήριξης ή τηλεφωνικού κέντρου Είσαι οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή και προσανατολισμένος/η στη λεπτομέρεια Χειρίζεσαι με άνεση email, CRM, εργαλεία οργάνωσης ή είσαι πρόθυμος/η να τα μάθεις Σκέφτεσαι πάντα πώς να κάνεις τη δουλειά πιο εύκολη για τους άλλους 💼 Τι προσφέρουμε: Δυναμικό και φιλικό περιβάλλον με έμφαση στη συνεργασία Συνεχή εκπαίδευση σε νέα εργαλεία & τεχνολογίες Προοπτικές εξέλιξης εντός της εταιρείας Bonus αποδοτικότητας και ξεκάθαρη αναγνώριση απόδοσης 🟢 Αν αγαπάς την οργάνωση, είσαι multitasker και θες να είσαι μέρος μιας ομάδας που στηρίζει πραγματικά πελάτες και συναδέλφους — στείλε μας το βιογραφικό σου και ας μιλήσουμε! 📩 Αποστολή βιογραφικών: [[email protected]] 🌐 Μάθε περισσότερα για εμάς: https://www.afs.gr
Απαραίτητες Ξένες Γλώσσες

Απαραίτητα Προσόντα
- Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας
- Εμπειρία 4 ετών στον τομέα
- Άδεια οδήγησης
- Οργανωτικές ικανότητες
- Δεξιότητες επικοινωνίας
- Προσαρμοστικότητα
- Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση
- Δεξιότητα διαχείρισης συνεργατων εταιρείας (εξωτερικους συνεργάτες)
Καθήκοντα
- Διαχείριση εισερχομένων κλήσεων και επικοινωνία με σχολεία, γονείς και μαθητές.
- Οργάνωση και συντονισμός των διαδικασιών της Κεντρικής Γραμματείας.
- Ενημέρωση και υποστήριξη των τοπικών γραφείων και εθελοντών.
- Παρακολούθηση και διαχείριση των προθεσμιών και των εκκρεμοτήτων.
- Ανάληψη πρωτοβουλιών για τη βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών.
- Επικοινωνία με προμηθευτές και διαχείριση παραγγελιών.
- Απαραίτητη άριστη γνώση αγγλικών και 4ετής εμπειρία.
Διεύθυνση στο χάρτη
Λεωφόρος Ποσειδώνος 6, Καλλιθέα, Ελλάδα
Κατέβασε το App!
Κατέβασε τώρα το App στο κινητό σου ή κάνε εγγραφή στο app για Web.