Οι θέσεις διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης συγκεντρώνουν τον μεγαλύτερο όγκο αιτήσεων από κάθε άλλη κατηγορία. Η πρόκληση δεν είναι η προσέλκυση υποψηφίων αλλά η αξιολόγησή τους: από εκατό αιτήσεις, ελάχιστες ανταποκρίνονται στις πραγματικές απαιτήσεις της θέσης.
Θέσεις που καλύπτονται
Οι επιχειρήσεις αναζητούν μέσω της πλατφόρμας προσωπικό για τις ακόλουθες ειδικότητες:
- Γραμματειακή υποστήριξη
- Υπάλληλοι γραφείου
- Βοηθοί διοίκησης
- Υπάλληλοι υποδοχής
- Υπάλληλοι λογιστηρίου και τιμολόγησης
- Υπάλληλοι εξυπηρέτησης πελατών
Οι προκλήσεις της πρόσληψης σε διοικητικές θέσεις
Μεγάλος όγκος αιτήσεων
Μια αγγελία για γραμματειακή υποστήριξη λαμβάνει συχνά δεκάδες αιτήσεις μέσα σε λίγες ημέρες. Κάθε προφίλ στο Postwork περιλαμβάνει δομημένα στοιχεία εκπαίδευσης, προϋπηρεσίας, γλωσσών και περιοχής, ώστε η προεπιλογή να γίνεται με σύγκριση σε κοινή βάση και όχι με ανάγνωση βιογραφικών διαφορετικής μορφής.
Ασάφεια στις πραγματικές απαιτήσεις
Ο τίτλος «υπάλληλος γραφείου» καλύπτει από απλή αρχειοθέτηση έως διαχείριση παραγγελιών και επικοινωνία με προμηθευτές. Ο καθορισμός των συγκεκριμένων καθηκόντων και των απαιτούμενων γνώσεων κατά τη δημοσίευση περιορίζει τις αιτήσεις σε υποψηφίους που ανταποκρίνονται στη θέση.
Απαιτήσεις σε γλώσσες και λογισμικό
Η γνώση ξένων γλωσσών και συγκεκριμένων προγραμμάτων αποτελεί συχνά προϋπόθεση. Τα κριτήρια ορίζονται κατά τη δημοσίευση της αγγελίας και το επίπεδο γλωσσομάθειας εμφανίζεται στο προφίλ κάθε υποψηφίου.
Πλήρης και μερική απασχόληση
Η πλατφόρμα υποστηρίζει τη στελέχωση θέσεων πλήρους και μερικής απασχόλησης, καθώς και την κάλυψη αναγκών ορισμένου χρόνου, όπως αντικατάσταση αδειών ή ενίσχυση σε περιόδους αυξημένου φόρτου.
Αναζήτηση υποψηφίων χωρίς αγγελία
Πέραν της δημοσίευσης αγγελιών, οι εταιρείες έχουν πρόσβαση στη λειτουργία Talent Search, με την οποία εντοπίζουν υποψηφίους βάσει ειδικότητας, περιοχής και εμπειρίας και επικοινωνούν απευθείας μαζί τους.