Απαραίτητες Ξένες Γλώσσες

Αγγλικά · Ενδιάμεσο

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης
• Τουλάχιστον 1 χρόνος εργασιακής εμπειρίας
• Καλή γνώση λογιστικών διαδικασιών
• Άριστη χρήση υπολογιστών και λογισμικού MS Office
• Οργανωτικότητα και ακρίβεια στην εργασία
• Ικανότητα εργασίας σε ομάδα
• Καλή επικοινωνία και διαχείριση χρόνου
• Γνώση αγγλικής γλώσσας

Καθήκοντα

• Διαχείριση και ιεράρχηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (τηλεφωνικές κλήσεις, email, έγγραφα). Υποδοχή και τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών, με επαγγελματική και θετική προσέγγιση. Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων και εγγράφων της εταιρείας, σε φυσική και ψηφιακή μορφή. Έκδοση τιμολογίων, δελτίων αποστολής, πιστωτικών σημειωμάτων κ.λπ. μέσω της πλατφόρμας ΑΑΔΕ / MyTimologio. Παρακολούθηση και ενημέρωση καρτελών πελατών και προμηθευτών. Σύνταξη προσφορών και παραγγελιών.Διαχείριση εισπράξεων και πληρωμών, παρακολούθηση υπολοίπων και συνεννόηση με συνεργάτες για θέματα τιμολόγησης. Βοήθεια/Υποστήριξη στις διαδικασίες μηνιαίου και ετήσιου κλεισίματος. Παρακολούθηση/τήρηση λογισμικών διαχείρισης παραγγελιών ή/και σχετικών αρχείων Excel. Βοήθεια στη συντήρηση, επεξεργασία και ενημέρωση της εταιρικής ιστοσελίδας. Υποστήριξη της διοίκησης στην προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και λοιπών επιχειρησιακών εγγράφων.