logo

AFS - Athens Financial Services

Οργανωτικός/ή Συντονιστής/τρια Κεντρικής Γραμματείας | Η “φωνή” & ροή της AFS

Καλλιθέα, Αττική

Τύπος Εργασίας
Πλήρης Απασχόληση
Βάρδια
Πρωινή Βάρδια
Προϋπηρεσία
4 Χρόνια
Επίπεδο Εκπαίδευσης
Πανεπιστήμιο
Μισθός
1300€-1800€/ανά έτος
Δίπλωμα Οδήγησης
Απαραίτητο
Περιγραφή

Γραμματέας Εταιρείας | Η “φωνή” & η ροή της AFS Η AFS – Athens Financial Services A.E., μία από τις πλέον δυναμικές εταιρείες συμβουλευτικής και φορολογικής υποστήριξης στην Ελλάδα, αναζητά έναν/μία Οργανωτικό/ή Συντονιστή/τρια Κεντρικής Γραμματείας, που θα αποτελεί τον συνδετικό κρίκο ανάμεσα στους πελάτες, τα τμήματα και τη ροή της καθημερινότητας. 🎯 Ο ρόλος σου θα περιλαμβάνει: Τηλεφωνικό κέντρο: διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων Φιλτράρισμα & προώθηση επικοινωνιών προς τα κατάλληλα τμήματα Διαχείριση του κεντρικού email της εταιρείας Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και ενεργειών που προκύπτουν από την επικοινωνία Διαχείριση παραγγελιών & υποστήριξη αποθήκης Υποστήριξη της ομαλής καθημερινής λειτουργίας της AFS Ευχέρεια χρήσης και διαχείρισης ψηφιακών εργαλείων και νέων τεχνολογιών ΑΙ Διαχείριση ημερολογίων, ραντεβού και υπενθυμίσεων 🧠 Ιδανικά, εσύ: Έχεις εμπειρία σε ρόλο γραμματειακής υποστήριξης ή τηλεφωνικού κέντρου Είσαι οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή και προσανατολισμένος/η στη λεπτομέρεια Χειρίζεσαι με άνεση email, CRM, εργαλεία οργάνωσης ή είσαι πρόθυμος/η να τα μάθεις Σκέφτεσαι πάντα πώς να κάνεις τη δουλειά πιο εύκολη για τους άλλους 💼 Τι προσφέρουμε: Δυναμικό και φιλικό περιβάλλον με έμφαση στη συνεργασία Συνεχή εκπαίδευση σε νέα εργαλεία & τεχνολογίες Προοπτικές εξέλιξης εντός της εταιρείας Bonus αποδοτικότητας και ξεκάθαρη αναγνώριση απόδοσης 🟢 Αν αγαπάς την οργάνωση, είσαι multitasker και θες να είσαι μέρος μιας ομάδας που στηρίζει πραγματικά πελάτες και συναδέλφους — στείλε μας το βιογραφικό σου και ας μιλήσουμε!

Απαραίτητες Ξένες Γλώσσες
flag Αγγλικά · Προχωρημένο
Απαραίτητα Προσόντα
  • Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας
  • Εμπειρία 4 ετών στον τομέα
  • Άδεια οδήγησης
  • Οργανωτικές ικανότητες
  • Δεξιότητες επικοινωνίας
  • Προσαρμοστικότητα
  • Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση
  • Δεξιότητα διαχείρισης συνεργατων εταιρείας (εξωτερικους συνεργάτες)
Καθήκοντα
  • Διαχείριση εισερχομένων κλήσεων και επικοινωνία με σχολεία, γονείς και μαθητές.
  • Οργάνωση και συντονισμός των διαδικασιών της Κεντρικής Γραμματείας.
  • Ενημέρωση και υποστήριξη των τοπικών γραφείων και εθελοντών.
  • Παρακολούθηση και διαχείριση των προθεσμιών και των εκκρεμοτήτων.
  • Ανάληψη πρωτοβουλιών για τη βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών.
  • Επικοινωνία με προμηθευτές και διαχείριση παραγγελιών.
  • Απαραίτητη άριστη γνώση αγγλικών και 4ετής εμπειρία.
Διεύθυνση στο χάρτη

Λεωφόρος Ποσειδώνος 6, Καλλιθέα, Ελλάδα

Κατέβασε το App!

Κατέβασε τώρα το App στο κινητό σου και κάνε αίτηση!

Αγγελία εργασίας για Οργανωτικός/ή Συντονιστής/τρια Κεντρικής Γραμματείας | Η “φωνή” & ροή της AFS - Καλλιθέα, Αττική - AFS - Athens Financial Services