Οργανωτικός/ή Συντονιστής/τρια Κεντρικής Γραμματείας | Η “φωνή” & ροή της AFS

Περιγραφή θέσης

Γραμματέας Εταιρείας | Η “φωνή” & η ροή της AFS Η AFS – Athens Financial Services A.E., μία από τις πλέον δυναμικές εταιρείες συμβουλευτικής και φορολογικής υποστήριξης στην Ελλάδα, αναζητά έναν/μία Οργανωτικό/ή Συντονιστή/τρια Κεντρικής Γραμματείας, που θα αποτελεί τον συνδετικό κρίκο ανάμεσα στους πελάτες, τα τμήματα και τη ροή της καθημερινότητας. 🎯 Ο ρόλος σου θα περιλαμβάνει: Τηλεφωνικό κέντρο: διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων Φιλτράρισμα & προώθηση επικοινωνιών προς τα κατάλληλα τμήματα Διαχείριση του κεντρικού email της εταιρείας Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και ενεργειών που προκύπτουν από την επικοινωνία Διαχείριση παραγγελιών & υποστήριξη αποθήκης Υποστήριξη της ομαλής καθημερινής λειτουργίας της AFS Ευχέρεια χρήσης και διαχείρισης ψηφιακών εργαλείων και νέων τεχνολογιών ΑΙ Διαχείριση ημερολογίων, ραντεβού και υπενθυμίσεων 🧠 Ιδανικά, εσύ: Έχεις εμπειρία σε ρόλο γραμματειακής υποστήριξης ή τηλεφωνικού κέντρου Είσαι οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή και προσανατολισμένος/η στη λεπτομέρεια Χειρίζεσαι με άνεση email, CRM, εργαλεία οργάνωσης ή είσαι πρόθυμος/η να τα μάθεις Σκέφτεσαι πάντα πώς να κάνεις τη δουλειά πιο εύκολη για τους άλλους 💼 Τι προσφέρουμε: Δυναμικό και φιλικό περιβάλλον με έμφαση στη συνεργασία Συνεχή εκπαίδευση σε νέα εργαλεία & τεχνολογίες Προοπτικές εξέλιξης εντός της εταιρείας Bonus αποδοτικότητας και ξεκάθαρη αναγνώριση απόδοσης 🟢 Αν αγαπάς την οργάνωση, είσαι multitasker και θες να είσαι μέρος μιας ομάδας που στηρίζει πραγματικά πελάτες και συναδέλφους — στείλε μας το βιογραφικό σου και ας μιλήσουμε!